Ngày 16 tháng 4 năm 2012 Chi đoàn Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á đã tổ chức thành công buổi Hội nghị chi đoàn giữa nhiệm kỳ với sự có mặt của 15 đồng chí đoàn viên của Viện. Tại Hội nghị đồng chí bí thư Hoàng Minh Hằng đã nhận xét quá trình hoạt động đoàn thời gian qua, đồng thời thông qua báo cáo, phương hướng công tác đoàn của Đoàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam, thông qua dự thảo văn kiện Đại hội Đoàn khối lần thứ 3 để tiến tới Đại hội Đoàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam lần thứ XVIII, nhiệm kỳ 2012-2017.
Cũng trong buổi Hội nghị này, chi đoàn Viện Nghiên cứu Đông Bắc Á đã tiến hành bầu cử đại biểu đi tham dự Đại hội Đoàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam lần thứ XVIII. Cuộc bầu cử đã diễn ra thành công tốt đẹp và bầu ra được ba đồng chí chính thức và một đồng chí dự khuyết tham dự Đại hội Đoàn Viện Khoa học xã hội Việt Nam thời gian tới với tổng số phiếu bầu 15/15 phiếu.
